Fuera toboganes y futbolines: las oficinas ya no quieren ser divertidas sino colaborativas

IMAGEN DEL NUEVO CENTRO DE UTOPICUS EN GRAN VÍA (MADRID) EXPANSION

Los nuevos 'coworkings' son ahora el referente en diseño de oficinas. Atrás quedaron los toboganes y futbolines de empresas como Google. Además, el 85% de los empleados no puede concentrarse en los espacios diáfanos.

Cuando antes se hablaba de los beneficios de trabajar en una empresa como Google o Facebook, salían a la palestra sus instalaciones, convertidas en seudo parques de atracciones para sus trabajadores. Pero los toboganes ya no están de moda. "Ha cambiado radicalmente la forma en la que entendemos la ocupación de las oficinas. Si su diseño en su día fue influenciado por las oficinas de Google con los toboganes y los futbolines, ahora la influencia la marcan las nuevas firmas de coworking. Esta fórmula convierte a la oficina en un entorno que favorece la comunicación y colaboración entre los empleados con amplias zonas open space compensadas con otros espacios donde poder conseguir una mayor concentración, privacidad o relajación cuando la tarea lo requiera", explica Raúl Vicente, associate head of office agency de Knight Frank.

Porque los espacios colaborativos seguirán siendo fundamentales en las oficinas que nos reciben en esta vuelta al cole, pero sin demonizar las salas cerradas. "Por un lado el trabajo ha dejado de ser individual para pasar a ser eminentemente colaborativo y esto convierte en imprescindible a las salas de reuniones donde poder colaborar. No es necesario que estén cerradas con paredes. A veces lo óptimo será incorporar elementos divisorios con plantas o mobiliario", asegura Alejandro Pociña, presidente de Steelcase.

"Pero por otro lado -continúa Pociña-, tanta importancia tiene la colaboración como la concentración. Precisamente, una de las quejas más frecuentes en los espacios de trabajo abiertos es la incapacidad para concentrarse en una actividad que requiere un alto grado de abstracción y atención. El 85% de los empleados no puede concentrarse en los espacios diáfanos y la tercera parte, tiene que abandonar la oficina para acabar su trabajo".

El boom del open space, que sigue siendo fundamental, ha mermado la privacidad, que está recuperando su feudo en algunas empresas a través de despachos 3.0. "Existe un cambio en los modelos de liderazgo, con jefes más cercanos y accesibles, y la irrupción de nuevas generaciones laborales, con nuevos conocimientos que aportar a la organización. Dotar al trabajador de un amplio rango de espacios para elegir dónde y cómo quiere trabajar en función del tipo de actividad que esté realizando en cada momento, con independencia de su puesto, será la base de la organización moderna", recuerda el presidente de Steelcase.

Reducir el número de metros cuadrados de las oficinas es otra de las tendencias que aprecian desde Aecom. Diana do Río, associate director EMEA Interior Design de la multinacional, explica el porqué:"El objetivo es dinamizar aún más la interacción entre profesionales para conseguir un mayor beneficio para las empresas. Una premisa que se consigue optimizando el espacio con más zonas comunes e incorporando más áreas colaborativas que ayuden tanto al trabajo en equipo como al fomento de la innovación".

Empresas felices

Fomentar el bienestar en la oficina seguirá siendo clave en este nuevo curso, como asegura la ejecutiva de Aecom. "Volver a la actividad profesional tras las vacaciones debería ser un estímulo. Si les espera una oficina bien diseñada para que los empleados sean más felices porque se sienten cuidados, inspirados, y con oportunidades para desarrollar sus capacidades a través de retos y desafíos, el estrés posvacacional deja de ser habitual. Los entornos grises y neutros producen ideas grises y neutras: no es posible dinamizar a los equipos en oficinas rígidas y jerárquicas. Las oficinas de coworking han venido a demostrar que había una carencia gigantesca en entornos colaborativos y las empresas están dispuestas a pagar un coste alto por tener espacios en dichos coworkings porque son altamente estimulantes y son generadores de redes de contacto". Y para los que tengan vértigo, sin toboganes.

Redacción
13 SEP. 2019 - 15:21
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